合同審核要點(diǎn),純干貨!
合同是企業(yè)進(jìn)行各類活動(dòng)的法律保障,企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。如果沒有合同,企業(yè)之間的交易會(huì)怎么樣?
合同審核的要求是什么?
1.內(nèi)控的要求,有很多潛在風(fēng)險(xiǎn)
合同涉及很多,公司與公司的業(yè)務(wù)往來(lái)、融資投資合同包括勞動(dòng)合同都有很多爭(zhēng)議點(diǎn),所謂爭(zhēng)議就是風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
2.合規(guī)性要求,也是公司管理要求
合同的簽訂既要滿足國(guó)家法律,也要服從公司內(nèi)部制度。
3.審核合同流程的要求,也是財(cái)務(wù)核算的要求
每個(gè)合同的簽訂,各個(gè)部門要有流程,按順序簽字。
4.資金風(fēng)險(xiǎn)管控的要求,也是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的要求
若是發(fā)票開早了,貨物僅僅交付一半或是還未進(jìn)行交付,然后100%的發(fā)票已經(jīng)開出去了,銷項(xiàng)稅提前一個(gè)月、半年都不止,加速了資金的流出,都是沒有必要的,占用資金流屬于內(nèi)部失控的現(xiàn)象。
5.預(yù)算的要求
在冊(cè)的合同比較好預(yù)測(cè),但尚未發(fā)生的合同也是我們預(yù)算的組成部分。如果一個(gè)合同,我們的收入永遠(yuǎn)大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我們需要墊資大于利潤(rùn)的情況,合同的表象是盈利的,實(shí)際卻是虧損的。
6.供應(yīng)商管理的要求
無(wú)論作為客戶還是供應(yīng)商,都應(yīng)該對(duì)合作商進(jìn)行評(píng)級(jí)、歸納整理,履約較好的繼續(xù)合作.履約歷史不好的,之前沒有按時(shí)履約的,及時(shí)上報(bào)管理層,進(jìn)行處理。
合同審核過程中的涉稅問題?
1.簽訂合同時(shí)要考慮服務(wù)提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人;
2.營(yíng)改增以后,需要在合同價(jià)款中注明是否包含增值稅;
3.明確提供發(fā)票類型、稅率的要求;
4.明確提供發(fā)票的時(shí)間要求;
5.應(yīng)當(dāng)考慮將取得增值稅發(fā)票作為一項(xiàng)合同義務(wù)列入合同的相關(guān)條款;
6.在合同條款中加入虛開條款,“三流一致”,三流指物流、資金流、票流;
7.合同應(yīng)約定應(yīng)派專人或使用掛號(hào)信件及特快專遞等方式,開具后及時(shí)送達(dá)對(duì)方。
關(guān)于合同的思考
1.合同是一致意思的表示,任何引起歧義的事項(xiàng)都需要事先澄清;
2.同而合之,合而不同;
3.所有資產(chǎn),負(fù)債,權(quán)益都應(yīng)來(lái)自于合同;
4.中國(guó)不重合同重執(zhí)行;
5.契約精神;
6.合同不是為了挖坑;
7.合同的閱讀權(quán)限及下發(fā);
8.合同的后續(xù)管理。
合同審核要點(diǎn)
合同頭部:
1.性質(zhì)(界定準(zhǔn)確、什么類型)
2.編號(hào)(公司編號(hào)規(guī)則)
3.主體(對(duì)方是否注冊(cè)公司,是否有資質(zhì))
4.目的(當(dāng)事人簽訂合同的意圖)
合同正文:
1.意思(是否真實(shí))
2.標(biāo)的(是否合法,體現(xiàn)性質(zhì))
3.框架(大致內(nèi)容)
4.交付(交付時(shí)間、地點(diǎn),包裝防摔防潮處理等)
5.支付(打款方式等)
6.權(quán)利、義務(wù)、程度
7.特殊(額外條款)
8.風(fēng)險(xiǎn)(稅收風(fēng)險(xiǎn))
9.終止(根據(jù)合同法)
10.IRP(知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定去做)
11.擔(dān)保 (取決于合同類型保證金,為保證順利履行,還有一些聯(lián)保)
12.違約
13.不可抗
14.責(zé)任限制
15.效力(引用法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范是否失效)
16.涉外
17.爭(zhēng)議
合同附則:
1.適用法律
2.通知送達(dá)
3.效力位階
4.有效期
5.文字書寫
6.生效
合同附件:
1.有效期
2.授權(quán)
3.其他
合同尾部:
1.簽字蓋章
2.簽約時(shí)間
3.簽約地點(diǎn)
財(cái)務(wù)審核合同應(yīng)該是一個(gè)習(xí)慣,一個(gè)必須的工作內(nèi)容之一,而不是可有可無(wú)的,否則我們基本上幫不到業(yè)務(wù)。
合同審核原則
1.利益責(zé)任公平
2.風(fēng)險(xiǎn)可控
3.商業(yè)模式預(yù)算結(jié)算
4.范圍清晰可控
5.意思明確無(wú)歧義
6.應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)明確
7.違約罰則明確
8.服務(wù)為先,換位思考
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