省力小技巧,數(shù)電票批量開具+交付一步到位
我們公司的業(yè)務(wù)員老是讓我一口氣開幾十張票,每張發(fā)票還要發(fā)送到不同客戶的郵箱里,量大要求多,比較繁瑣。對于這種情況,你有啥解決的好辦法嗎?
單張手工開具和交付如果不能滿足你的現(xiàn)有需求,讓我教你一個省力小技巧,保你批量開具+交付一步到位
第一步、登錄電子稅務(wù)局,設(shè)置銷售方發(fā)件郵箱
上海市電子稅務(wù)局——我要辦稅——稅務(wù)數(shù)字賬戶——發(fā)件郵箱設(shè)置
點(diǎn)擊下載郵箱設(shè)置指引,根據(jù)操作指引完成開票方發(fā)件郵箱設(shè)置
第二步、填開信息,批量開具發(fā)票
上海市電子稅務(wù)局——我要辦稅——開票業(yè)務(wù)——藍(lán)字發(fā)票開具——批量開具
點(diǎn)擊“批量設(shè)置”完成批量開具發(fā)票初始設(shè)置
若發(fā)生購買方未在稅務(wù)機(jī)關(guān)登記(如購買方為工會、非企業(yè)單位或部分事業(yè)單位時),可勾選“未查詢到購買方信息時繼續(xù)開票”選項,納稅人也可在后續(xù)開票過程中變更批量設(shè)置,建議默認(rèn)不要勾選
點(diǎn)擊下載《批量導(dǎo)入開具發(fā)票模板》
按照模板填寫導(dǎo)入開具發(fā)票信息,注意將購買方郵箱地址填寫在R列
模板中可選擇是否在票面展示購買方、銷售方銀行賬號信息,如選“是”需完善對應(yīng)列次信息
選擇數(shù)據(jù)文件并導(dǎo)入
導(dǎo)入成功,可在預(yù)開具界面核對發(fā)票信息及購買方郵箱地址,也可點(diǎn)擊“預(yù)覽發(fā)票”查看發(fā)票樣式
核對無誤后點(diǎn)擊“批量開具”,開具發(fā)票
請耐心等待,批量交付任務(wù)已經(jīng)生成
第三步、查詢批量交付結(jié)果
上海市電子稅務(wù)局——我要辦稅——稅務(wù)數(shù)字賬戶——發(fā)票查詢統(tǒng)計——批量導(dǎo)入導(dǎo)出進(jìn)度查詢
選擇“任務(wù)狀態(tài)”、“提交日期”等信息后點(diǎn)擊查詢,查詢郵箱批量交付結(jié)果,在查詢到的結(jié)果中點(diǎn)擊“下載”可查看郵箱交付處理失敗的原因,也可以在“全量發(fā)票查詢”模塊對郵箱批量發(fā)送失敗的數(shù)據(jù)進(jìn)行單張郵箱交付。
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